Área de identificação
Tipo
Função
Forma autorizada do nome
Gestão de Documentos da Universidade Federal de Juiz de Fora. Arquivo Central.
Forma(s) paralela(s) de nome
Outra(s) forma(s) de nome
Classificação
Área de contextualização
Datas
Descrição
O Arquivo Central define a política de gestão documental da UFJF, guarda e organiza os documentos oriundos da instituição e administra o acesso ao Sistema Eletrônico de Informação (SEI). Presta serviços à população, à comunidade acadêmica e a pesquisadores de diversos lugares do Brasil e do mundo. Cumpre a função de preservação da memória e da proteção do patrimônio cultural da instituição, da cidade e entorno e do país.
Histórico
Em 31 de maio de 2011, o Conselho Superior da Universidade Federal de Juiz de Fora aprovou a criação do Arquivo Central. Pelo Art. 5º. Ficou instituído sua natureza de órgão suplementar da UFJF, com a finalidade de implementar, executar, supervisionar e dar apoio aos diversos órgãos e Unidades desta autarquia na execução do Sistema de Arquivos (SIARQ/UFJF) institucionalizado por esta mesma Resolução, responsabilizando-se pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos da UFJF. O Art. 6º. definiu a estrutura do Arquivo Central com os seguintes setores: I. Conselho Técnico - Administrativo; II. Direção; III. Secretaria; IV. Coordenação do Sistema de Arquivos; V. Coordenação de Preservação; VI. Coordenação de Arquivos Intermediários; VII. Coordenação de Arquivos Permanentes.
Legislação
Resolução CONSU n. 15, de 31 de maio de 2011: Criação do Sistema de Arquivos da UFJF (SIARQ-UFJF) e do Arquivo Central;
Portaria Arquivo Central n. 1856, de 11 de novembro de 2019: Estabelecimento de normas de funcionamento do prédio do Arquivo Central da UFJF situado na Avenida Rio Branco, 3460;
Portarias Gabinete do Reitor n. 824, de 3 de outubro de 2011, n.246, de 21 de fevereiro de 2018, n.258, de 20 de fevereiro de 2020 e n.817, de 20 de julho de 2021: Designação de membros da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da Universidade Federal de Juiz de Fora – CPAD/UFJF;
Editais de Ciência de Eliminação de Documentos nº 1/2016 – DOU nº 34, seção 3, p. 61, de 22.02.2016, nº 2/2016, de 29.08.2016 – DOU nº 167, seção 3, p. 169, de 30.08.2016, nº 3/2016– DOU nº 197, seção 3, p.64, de 13.10.2016, nº 1/2018, nº 2/2018, nº 1/2019: Listagens de Eliminação de Documentos registradas no Arquivo Nacional;
Portaria Gabinete do Reitor n. 690, de 2 de junho de 2017: Diretrizes gerais para a implantação e funcionamento do SEI;
Portaria SEI n. 1910, de 20 de novembro de 2019: Alteração da Portaria n. 690, de 2 de junho de 2017, que estabelece diretrizes gerais para a implantação e funcionamento do Sistema Eletrônico de Informação – SEI – na UFJF;
Portaria Arquivo Central n. 1, de 19 de setembro de 2018: Credenciamento dos setores, habilitação dos seus processos, cadastro de usuários e regras gerais para o início da produção de documentos no SEI;
Portaria PROPLAN n. 5, de 4 de maio de 2018: Constituição da Equipe Central do SEI-UFJF.